Nộp hồ sơ vào trường Nhật khác với nộp hồ sơ đại học phương Tây. Nhà trường sẽ thay mặt bạn xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE), riêng quy trình này thường mất một đến ba tháng. Hồ sơ thường đóng khoảng sáu tháng trước kỳ nhập học. Phần lớn học viên biết điều này quá muộn.
Nhật Bản dành phần thưởng cho người có chuẩn bị. Hệ thống giáo dục rất rõ ràng về yêu cầu, các thành phố vận hành đúng giờ, và tiếng Nhật là chìa khóa cho tất cả. Học viên đến với vốn tiếng Nhật thực sự - không phải tiếng Nhật học qua ứng dụng - sẽ hòa nhập rất nhanh. Người đến mà chưa có sẽ mất cả năm đầu để bắt kịp.
Bằng cấp được nhà tuyển dụng công nhận
Các doanh nghiệp Nhật chủ động tuyển dụng sinh viên quốc tế biết tiếng, và visa du học có thể chuyển sang visa lao động mà không cần rời khỏi Nhật khi bạn đã có lời mời làm việc.
Một trong những nước an toàn nhất để sinh sống
Tội phạm thấp, giao thông công cộng đáng tin cậy và hệ thống bảo hiểm y tế mà học viên tham gia ngay khi đến. Với lần đầu sống xa nhà, rất ít điều xảy ra mà bạn phải tự xoay xở.
Trường tiếng là cánh cửa thật sự
Khác với nhiều nước, Nhật Bản có lộ trình quen thuộc từ trường tiếng lên đại học hoặc trường nghề. Đây là con đường phần lớn học viên của chúng tôi chọn, và nó được thiết kế để đi theo.
300,000+
du học sinh quốc tế tại Nhật
Bạn sẽ không đơn độc
Du học sinh là một phần bình thường của đời sống học đường tại Nhật, và các trường đều có nhân sự chuyên hỗ trợ về nhà ở, ngân hàng và giấy tờ.
Thực tế cuộc sống ở đây
Những điều về cuộc sống xa nhà không có trong tờ rơi, các thói quen khiến nhiều người bỡ ngỡ, và những điều khiến tất cả trở nên đáng giá.
Tiếng Nhật là yếu tố quyết định
Mọi thứ phía sau - trường bạn vào được, công việc được mời, việc bạn có kết bạn ngoài cộng đồng đồng hương hay không - đều phụ thuộc vào tiếng Nhật. Học viên thường xem nhẹ điều này, và đây là điểm chúng tôi thúc đẩy mạnh nhất trước khi bạn lên đường.
Luật bất thành văn quan trọng hơn luật thành văn
Sẽ không ai lớn tiếng khi bạn nói chuyện trên tàu hay bỏ rác sai ngày. Họ chỉ lặng lẽ ghi nhận. Học sớm những quy ước ngầm là điều biến bạn từ khách thành cư dân.
Một năm có nhịp riêng
Hoa anh đào tháng Tư, mùa hè oi ẩm và lễ hội, lá đỏ tháng Mười Một, rồi Tết dương lịch lạnh và tĩnh lặng. Kỳ nhập học tháng Tư tồn tại vì năm học Nhật thật sự bắt đầu cùng mùa xuân.
Phần lớn học viên bắt đầu từ ký túc xá
Thuê nhà riêng tại Nhật thường cần người bảo lãnh, tiền lễ và tiền cọc - trước cả khi bạn có tài khoản ngân hàng hay số điện thoại. Bắt đầu ở ký túc xá giúp tránh tất cả, và bạn chuyển ra khi đã hiểu hệ thống.
Bạn sẽ không cần xe hơi
Tàu điện đi tới hầu hết mọi nơi và học viên được mua vé tháng giảm giá. Hãy tính chi phí vé tháng, không phải xăng và bảo hiểm.
Hoàn tất những việc nhàm chán trong tuần đầu
Thẻ cư trú, đăng ký tại tòa thị chính, bảo hiểm y tế quốc dân, tài khoản ngân hàng và điện thoại. Chúng mở khóa lẫn nhau theo một thứ tự nhất định, làm sai sẽ mất hàng tuần. Chúng tôi đưa bạn thứ tự đó.
Được làm thêm, nhưng phải xin phép
Visa du học tự nó không bao gồm quyền làm việc. Bạn phải xin một giấy phép riêng, và số giờ làm mỗi tuần bị giới hạn. Hãy xem thu nhập làm thêm là khoản hỗ trợ chi phí sinh hoạt, không bao giờ là nguồn tài chính cho việc học - cơ quan xuất nhập cảnh yêu cầu bạn chứng minh tài chính trước khi đến.
Nơi bạn có thể sinh sống
Nơi bạn học ảnh hưởng đến chi phí và tốc độ tiến bộ ngôn ngữ. Đây là những nơi chúng tôi thường giới thiệu học viên đến.
Tokyo
Kanto
Nơi tập trung nhiều trường tiếng, đại học và việc làm thêm nhất cả nước. Cái gì cũng có, và cái gì cũng đắt hơn.
Chi phí sinh hoạt / tháng
JPY 90,000 to 150,000
Nổi tiếng với:
Cơ hội việc làm, nhiều lựa chọn trường, đời sống về đêm
Osaka
Kansai
Rẻ hơn Tokyo với văn hóa thẳng thắn, thân thiện nổi tiếng. Mạnh về ẩm thực, kinh doanh và hợp với người thấy Tokyo quá ngột ngạt.
Chi phí sinh hoạt / tháng
JPY 75,000 to 120,000
Nổi tiếng với:
Văn hóa ẩm thực, giá thuê thấp hơn, phương ngữ Kansai
Kyoto
Kansai
Thành phố sinh viên với lượng lớn sinh viên đại học và nhịp sống chậm hơn. Yên tĩnh hơn Osaka, và là lựa chọn hiển nhiên cho ai yêu thích Nhật Bản truyền thống.
Chi phí sinh hoạt / tháng
JPY 70,000 to 115,000
Nổi tiếng với:
Đại học, đền chùa, nghệ thuật truyền thống
Fukuoka
Kyushu
Nhỏ gọn, khí hậu ôn hòa và rẻ nhất trong các thành phố sinh viên lớn. Gần phần còn lại của châu Á, với hệ sinh thái khởi nghiệp đang phát triển.
Chi phí sinh hoạt / tháng
JPY 65,000 to 105,000
Nổi tiếng với:
Chi phí phải chăng, mùa đông ôn hòa, ramen
Những điều không ai nói trước khi bạn đi
Chi tiết thực tế phía sau mỗi giai đoạn, trường học vận hành ra sao, bạn sẽ sống ở đâu, được làm thêm thế nào, và những thủ tục khiến ai cũng bối rối.
Học toàn thời gian, bốn kỳ nhập học mỗi năm, và là cánh cửa quen thuộc dẫn đến mọi lộ trình khác.
Lớp học diễn ra vào buổi sáng hoặc chiều các ngày trong tuần, khoảng hai mươi giờ mỗi tuần, chia theo trình độ. Bạn được xếp lớp bằng bài kiểm tra khi đến, không phải theo lời khai. Các kỳ bắt đầu vào tháng Tư, Bảy, Mười và Một; phần lớn học viên học từ một đến hai năm trước khi lên đại học hoặc trường nghề. Tiến độ được đo theo các cấp JLPT, từ N5 đến N1, và nhà trường sẽ nói thẳng liệu mục tiêu của bạn có khả thi hay không.
Điểm danh được theo dõi và báo cáo. Đi học dưới mức quy định có thể ảnh hưởng đến việc gia hạn visa, không chỉ điểm số.
Vào đại học tại Nhật
EJU, JLPT, kỳ thi riêng của trường và phỏng vấn - thường theo thứ tự đó.
Phần lớn chương trình đại học dạy bằng tiếng Nhật yêu cầu EJU (Kỳ thi Du học Nhật Bản) cùng JLPT N2 trở lên. Mỗi trường lại có kỳ thi viết và phỏng vấn riêng. Ngày càng nhiều chương trình dạy bằng tiếng Anh và không yêu cầu tiếng Nhật, nhưng cạnh tranh cao và thường đòi điểm tiếng Anh tốt. Hồ sơ mở khoảng một năm trước khi nhập học.
Phỏng vấn là nơi nhiều ứng viên tự tin đánh mất suất học. Biết kiến thức khác với việc trình bày dưới áp lực bằng tiếng Nhật.
Trường nghề (senmon gakko)
Hai năm, thực hành, và con đường trực tiếp vào một ngành cụ thể.
Senmon gakko dạy một nghề thay vì một ngành học thuật: thiết kế, hoạt hình, CNTT, nhà hàng khách sạn, điều dưỡng, nấu ăn. Khóa học thường kéo dài hai năm và cấp bằng được nhà tuyển dụng trong ngành công nhận. Đầu vào thường yêu cầu JLPT N2, vì bạn sẽ học cùng sinh viên Nhật bằng tiếng Nhật. Với nhiều học viên, đây là con đường nhanh và rẻ hơn để làm việc tại Nhật so với bằng đại học bốn năm.
Living there
4
Bạn sẽ sống ở đâu
Ký túc xá, nhà chung, homestay hay căn hộ riêng - và vì sao gần như ai cũng bắt đầu với hai lựa chọn đầu.
Thuê nhà riêng tại Nhật thường cần người bảo lãnh, tiền lễ, tiền cọc và phí môi giới trước khi dọn vào - rất khó khi bạn chưa có tài khoản ngân hàng, địa chỉ hay lịch sử tín dụng. Ký túc xá và nhà chung bỏ qua tất cả và đã có nội thất, nên phần lớn học viên bắt đầu từ đó rồi chuyển đi khi đã hiểu hệ thống. Homestay cũng có và rất tốt cho việc học tiếng, nhưng ít phổ biến hơn và có quy tắc sinh hoạt bạn cần tuân theo.
Hãy hỏi rõ những gì thực sự được bao gồm. "Có nội thất" có thể là giường và tủ lạnh, cũng có thể chỉ là sàn nhà.
Đi lại
Tàu điện đi tới hầu hết mọi nơi, và học viên được mua vé tháng giảm giá.
Bạn sẽ không cần xe hơi. Tàu điện và tàu điện ngầm phủ khắp các thành phố và phần lớn cả nước, chạy đúng giờ, và thẻ IC (Suica, Pasmo, ICOCA) dùng được trên gần như tất cả, kèm cửa hàng tiện lợi và máy bán hàng. Học viên có thể mua vé tháng giảm giá cho tuyến từ nhà đến trường - nên làm ngay trong tuần đầu. Xe đạp phổ biến cho quãng ngắn, nhưng phải đăng ký - xe không đăng ký sẽ bị dừng kiểm tra.
Hãy tính chi phí vé tháng, không phải xăng và bảo hiểm. Đây là một trong số ít khoản chi thực sự dự đoán được.
Chi phí sinh hoạt hằng ngày
Tiền thuê nhà chiếm phần lớn, và nơi bạn học ảnh hưởng nhiều hơn cách bạn sống.
Ngoài tiền nhà, các khoản định kỳ lớn là ăn uống, đi lại, điện thoại và bảo hiểm y tế quốc dân. Nấu ăn tại nhà rẻ hơn nhiều so với ăn ngoài, dù đồ ăn ở cửa hàng tiện lợi và chuỗi nhà hàng cũng đủ rẻ để nhiều học viên kết hợp cả hai. Tokyo đắt nhất trong các thành phố sinh viên lớn và Fukuoka rẻ nhất, chênh lệch đủ lớn để thay đổi việc trường nào phù hợp với ngân sách của bạn.
Dùng công cụ tính chi phí trên trang này để xem khoảng chi phí thay đổi thế nào theo thành phố và loại nhà ở.
Bảo hiểm y tế và đi khám bệnh
Tham gia bảo hiểm y tế quốc dân là bắt buộc, không phải tự chọn.
Học viên lưu trú dài hạn phải tham gia Bảo hiểm Y tế Quốc dân tại tòa thị chính địa phương, thường cùng lúc với đăng ký cư trú. Bảo hiểm chi trả phần lớn chi phí khám chữa bệnh và nha khoa, bạn trả phần còn lại tại phòng khám. Mức đóng dựa trên thu nhập và thấp với học viên. Phòng khám rất nhiều và khám không hẹn trước là bình thường; luôn mang theo thẻ bảo hiểm và thẻ cư trú.
Hãy làm việc này trong những tuần đầu. Đăng ký muộn có thể bị yêu cầu truy thu.
Working there
2
Làm thêm, nói thẳng
Được phép khi có giấy phép riêng, bị giới hạn theo luật, và không bao giờ là kế hoạch tài chính.
Visa du học tự nó không cho phép đi làm. Bạn phải xin giấy phép riêng - thường làm ngay tại sân bay khi nhập cảnh, đây là thời điểm dễ nhất - và số giờ làm mỗi tuần bị giới hạn. Công việc phổ biến là cửa hàng tiện lợi, nhà hàng, khách sạn và dạy ngôn ngữ, đa số yêu cầu giao tiếp được tiếng Nhật. Cơ quan xuất nhập cảnh yêu cầu bạn chứng minh tài chính trước khi đến, nên hãy xem thu nhập làm thêm là khoản hỗ trợ sinh hoạt phí.
Làm quá số giờ quy định là vi phạm visa, không phải chuyện lương. Chủ lao động sẽ không theo dõi giúp bạn.
Làm việc tại Nhật sau tốt nghiệp
Tư cách lưu trú có thể chuyển từ du học sinh sang lao động mà không cần rời Nhật.
Sinh viên tốt nghiệp nhận được lời mời làm việc có thể xin chuyển tư cách lưu trú sang tư cách lao động, ngay tại Nhật. Việc tuyển dụng sinh viên mới tốt nghiệp diễn ra theo chu kỳ cố định hằng năm, bắt đầu từ rất lâu trước khi tốt nghiệp, nên ai đợi đến lúc học xong là đã lỡ. Khả năng tiếng Nhật thường quyết định bạn có nhận được lời mời hay không - đó là lý do chúng tôi chú trọng tiếng ngay từ đầu.
Hãy bắt đầu tìm việc trước khi tốt nghiệp một năm, không phải một tháng.
Culture and etiquette
3
Những luật bất thành văn
Sẽ không ai nhắc bạn. Họ chỉ lặng lẽ ghi nhận.
Giữ yên lặng trên tàu, không gọi điện trong toa, không vừa đi vừa ăn ở hầu hết nơi công cộng, cởi giày khi vào nhà, rác phân loại và bỏ đúng ngày. Không ai sẽ trực tiếp nhắc nhở bạn, và đó chính là lý do nhiều người mắc lỗi: bạn có thể vi phạm suốt nhiều tháng mà không biết. Học sớm những điều này là cách bạn chuyển từ vị thế khách sang cư dân.
Khi không chắc, hãy quan sát người bên cạnh và làm theo. Mọi người khác cũng đang làm vậy.
Tiếng Nhật đưa bạn đi được bao xa
Mọi thứ phía sau đều phụ thuộc trình độ tiếng - trường học, công việc, bạn bè.
Tiếng Anh phổ biến ở trung tâm Tokyo hơn bất kỳ nơi nào khác, và ít phổ biến hơn ở mọi nơi còn lại so với hình dung của khách du lịch. Biển báo tại ga và trên tàu là song ngữ; hợp đồng thuê nhà, phiếu khai bệnh và phỏng vấn việc làm thêm thì không. Học viên đến với vốn tiếng đã học bài bản, thay vì luyện qua ứng dụng, thấy những tháng đầu dễ dàng hơn hẳn và kết bạn ngoài cộng đồng đồng hương sớm hơn nhiều.
Một năm có nhịp riêng
Hoa anh đào, mùa hè oi ẩm, lá đỏ, và Tết dương lịch lạnh và tĩnh lặng.
Năm học thực sự bắt đầu vào tháng Tư, đó là lý do kỳ này lớn nhất. Mùa hè nóng ẩm, nhiều trường nghỉ vào tháng Tám. Mùa thu có lá đỏ và thời tiết dễ chịu nhất trong năm. Tết dương lịch là kỳ nghỉ lớn nhất: cửa hàng đóng cửa, thành phố vắng vẻ, và đó là lúc duy nhất mọi thứ thực sự dừng lại. Miền bắc có mùa đông thực thụ; miền nam gần như không.
Practical matters
4
Hai tuần đầu tiên, theo thứ tự
Thẻ cư trú, tòa thị chính, bảo hiểm, ngân hàng, điện thoại - và chúng mở khóa theo đúng thứ tự đó.
Bạn nhận thẻ cư trú tại sân bay. Sau đó đăng ký địa chỉ tại tòa thị chính địa phương trong thời hạn quy định, cũng là lúc tham gia bảo hiểm y tế quốc dân. Có địa chỉ đã đăng ký mới mở được tài khoản ngân hàng; có tài khoản và thẻ cư trú mới ký được hợp đồng điện thoại. Làm sai thứ tự là nguyên nhân phổ biến nhất khiến học viên mất hàng tuần trong tháng đầu.
Luôn mang theo thẻ cư trú. Đây là yêu cầu pháp lý, và bạn sẽ được hỏi đến rất thường xuyên.
Điện thoại, internet và giữ liên lạc
SIM trả trước ngay ngày đầu, hợp đồng chính thức khi đã có tài khoản ngân hàng.
SIM trả trước tại sân bay và wifi bỏ túi giúp bạn xoay xở trước khi ký được hợp đồng. Hợp đồng chính thức cần thẻ cư trú và thường cần tài khoản ngân hàng Nhật, đồng thời ràng buộc theo thời hạn cố định - hãy đọc kỹ điều khoản hủy trước khi ký, vì rời sớm rất tốn kém. Các nhà mạng giá rẻ rẻ hơn đáng kể so với ba nhà mạng lớn và hoàn toàn đủ dùng cho học viên.
Ngân hàng và chuyển tiền về nhà
Nhật Bản ít dùng thẻ hơn bạn nghĩ, và chuyển tiền quốc tế cần tính trước.
Thẻ được chấp nhận rộng rãi ở thành phố nhưng tiền mặt vẫn phổ biến, đặc biệt tại quán ăn nhỏ, phòng khám và cửa hàng lâu năm - hãy mang theo một ít. ATM tại cửa hàng tiện lợi đáng tin cậy nhất với thẻ nước ngoài. Mở tài khoản ngân hàng Nhật khá đơn giản khi đã có địa chỉ đăng ký, nhưng chuyển tiền quốc tế qua ngân hàng truyền thống chậm và đắt hơn so với các dịch vụ chuyển tiền chuyên biệt.
An toàn và xử lý khi có sự cố
Rất an toàn theo hầu hết tiêu chí, nhưng vẫn nên biết số điện thoại và quy trình.
Tỷ lệ tội phạm thấp và đồ thất lạc thường thực sự được trả lại qua đồn cảnh sát gần nhất (koban) - cũng là nơi bạn hỏi đường và xử lý việc nhỏ. Động đất là một phần thực tế và bình thường của cuộc sống: nhà trường sẽ hướng dẫn bạn, điện thoại sẽ nhận cảnh báo, và biết điểm tập trung của tòa nhà quan trọng hơn là lo lắng.
Lưu số khẩn cấp của trường và số đại sứ quán ngoại tuyến, trước khi bạn cần đến.
Chọn lộ trình của bạn
Phần lớn học viên đi qua nhiều lộ trình nối tiếp nhau. Hãy chọn lộ trình bạn sẽ bắt đầu.
Trường tiếng Nhật
Phù hợp nếu:
Người mới bắt đầu hoặc chưa có JLPT N2
Lộ trình phổ biến nhất. Học tiếng Nhật toàn thời gian, sau đó học tiếp đại học hoặc trường nghề.
Thời gian thông thường
24 tháng
Yêu cầu ngôn ngữ
Khoảng 150 giờ học tiếng Nhật, hoặc JLPT N5
Độ tuổi tối thiểu
18
Trình độ học vấn yêu cầu
12 năm
Đại học
Phù hợp nếu:
Học viên muốn lấy bằng đại học tại Nhật
Học đại học. Thường yêu cầu EJU, nhiều trường yêu cầu JLPT N2 trở lên, kèm kỳ thi riêng và phỏng vấn.
Thời gian thông thường
48 tháng
Yêu cầu ngôn ngữ
EJU, và thường là JLPT N2
Độ tuổi tối thiểu
18
Trình độ học vấn yêu cầu
12 năm
Trường nghề (senmon gakko)
Phù hợp nếu:
Học viên định hướng nghề nghiệp
Chương trình thực hành hai năm - thiết kế, CNTT, hoạt hình, nhà hàng khách sạn, điều dưỡng.
Thời gian thông thường
24 tháng
Yêu cầu ngôn ngữ
Thường yêu cầu JLPT N2
Độ tuổi tối thiểu
18
Trình độ học vấn yêu cầu
12 năm
Cao học
Phù hợp nếu:
Người đã tốt nghiệp và có định hướng nghiên cứu
Thạc sĩ hoặc tiến sĩ. Yêu cầu bằng cử nhân, kế hoạch nghiên cứu, và thường phải có giáo sư hướng dẫn đồng ý trước.
Thời gian thông thường
24 tháng
Yêu cầu ngôn ngữ
Kế hoạch nghiên cứu, giáo sư đồng ý, thường JLPT N2
Độ tuổi tối thiểu
22
Trình độ học vấn yêu cầu
16 năm
Chúng tôi thực sự làm gì cho bạn
Tiếng Nhật từ số không đến trình độ nhập học
Đạt số giờ học có chứng nhận hoặc trình độ JLPT mà trường yêu cầu - học tại đây, trước khi bạn đi.
Điều này có nghĩa gì trên thực tế
Các trường tiếng thường yêu cầu khoảng 150 giờ học có chứng nhận hoặc JLPT N5. Tự học qua ứng dụng không được tính là bằng chứng, và đây chính là điểm khiến phần lớn hồ sơ bị từ chối. Các khóa học của chúng tôi được thiết kế để tạo ra đúng chứng chỉ mà hồ sơ cần, đúng thời điểm kỳ nhập học cần.
Xác định lộ trình phù hợp với bạn
Một cuộc trao đổi thẳng thắn về mục tiêu, ngân sách và thời gian của bạn trước khi ai đó điền vào bất kỳ mẫu đơn nào.
Điều này có nghĩa gì trên thực tế
Học trường tiếng trước, hay vào thẳng trường nghề? Mục tiêu là tấm bằng hay là công việc? Câu trả lời sẽ thay đổi danh sách trường, số tiền bạn cần chuẩn bị và thời điểm bạn phải bắt đầu. Chúng tôi thà nói với bạn ngay rằng kế hoạch chưa khả thi, còn hơn để bạn phát hiện ở giai đoạn xin visa.
Chọn trường và nộp hồ sơ
Danh sách trường được xây dựng theo trình độ, thành phố và ngân sách của bạn - sau đó là chính hồ sơ.
Điều này có nghĩa gì trên thực tế
Chúng tôi lập danh sách những trường thực sự sẽ nhận học viên ở trình độ của bạn, tại thành phố bạn muốn, với mức phí bạn có thể chi trả. Sau đó chúng tôi cùng bạn chuẩn bị và nộp hồ sơ, bao gồm cả bài luận mục đích học tập - phần các trường đọc rất kỹ và phần lớn ứng viên viết chưa tốt.
Luyện thi đầu vào và phỏng vấn
Cho lộ trình đại học và trường nghề: luyện EJU, ôn tập môn học và tập phỏng vấn bằng tiếng Nhật.
Điều này có nghĩa gì trên thực tế
Hồ sơ vào đại học và trường nghề thường có kỳ thi và phỏng vấn bằng tiếng Nhật. Chúng tôi luyện cả hai. Biết kiến thức không giống với việc trình bày được nó dưới áp lực bằng ngôn ngữ thứ hai, và phỏng vấn là nơi nhiều ứng viên tự tin đánh mất suất học.
Hồ sơ tài chính và giấy tờ
Mọi giấy tờ được kiểm tra, dịch thuật và trình bày đúng chuẩn trước khi tới cơ quan xuất nhập cảnh.
Điều này có nghĩa gì trên thực tế
Nguyên nhân từ chối phổ biến nhất không phải là học viên - mà là bộ giấy tờ phía sau họ. Sao kê ngân hàng sai tên, thư bảo lãnh không nêu rõ quan hệ, bản dịch không được công chứng. Chúng tôi rà soát hồ sơ theo đúng những gì nhà trường và cơ quan xuất nhập cảnh muốn thấy.
Giấy chứng nhận tư cách lưu trú và visa
Nhà trường thay mặt bạn nộp hồ sơ lên cơ quan xuất nhập cảnh. Chúng tôi theo dõi tiến trình và chuẩn bị bước nộp tại đại sứ quán sau đó.
Điều này có nghĩa gì trên thực tế
Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) do nhà trường nộp, không phải bạn, và thường mất một đến ba tháng để xử lý. Khi được cấp, bạn nộp xin visa tại đại sứ quán. Cả hai bước phải nằm gọn trong khoảng thời gian trước kỳ nhập học, đó là lý do chúng tôi đếm ngược từ ngày nhập học thay vì đếm xuôi từ hôm nay.
Hai tuần đầu tiên của bạn
Nhà ở, thẻ cư trú, tòa thị chính, bảo hiểm y tế, ngân hàng và điện thoại - theo thứ tự hợp lý.
Điều này có nghĩa gì trên thực tế
Thủ tục khi mới đến mở khóa theo trình tự nhất định: có việc cần thẻ cư trú, có việc cần tài khoản ngân hàng mà tài khoản lại cần địa chỉ đã đăng ký tại tòa thị chính. Chúng tôi đưa bạn thứ tự đúng và luôn sẵn sàng hỗ trợ trong lúc bạn hoàn tất.
Lộ trình của bạn
Mọi mốc thời gian bên dưới được tính ngược từ kỳ nhập học. Chọn kỳ khác để xem lịch thay đổi.
Chúng tôi thực hiện
Xác nhận đủ điều kiện
We check your education history, language level and funding against the school requirements.
Bạn
Bắt đầu gói dịch vụ
Your case is opened and your document checklist is generated.
Chúng tôi thực hiện
Nhận danh sách hồ sơ
You receive the full list, with guidance on how to obtain each item.
Bạn
Nộp đủ hồ sơ
This is the deadline students most often miss. Reminders begin 30 days out.
Chúng tôi thực hiện
Hồ sơ được duyệt
We check for the problems that cause refusals - especially inconsistent financial evidence.
Chúng tôi thực hiện
Gửi hồ sơ tới trường
Your application goes to the schools shortlisted for you.
Nhà trường
Trường chấp nhận
You choose your school from those that accept you.
Cơ quan xuất nhập cảnh
Hạn bắt buộc theo luật
Trường nộp hồ sơ COE
The school applies to immigration on your behalf. This is a hard deadline.
Cơ quan xuất nhập cảnh
COE được cấp
Typically one to three months after filing. There is nothing for you to do while you wait.
Bạn
Đóng học phí
Your COE is not released until this clears. International transfers can take over a week.
Bạn
Nhận COE bản gốc
The physical certificate arrives from the school.
Bạn
Nộp hồ sơ visa
With a COE in hand this is usually about five working days.
Bạn
Đặt vé máy bay
Chúng tôi thực hiện
Xác nhận chỗ ở
Usually the school dormitory for your first year.
Chúng tôi thực hiện
Buổi hướng dẫn trước khi bay
Covers arrival steps, the 14-day registration deadline and the work-hour rules.
Bạn
Đến Nhật Bản
You receive your residence card at the airport.
Bạn
Xin giấy phép làm thêm tại sân bay
Applying on arrival saves weeks compared with applying later. Most students miss this.
Bạn
Hạn bắt buộc theo luật
Đăng ký tại tòa thị chính
LEGAL DEADLINE: within 14 days of arrival. Health insurance is usually handled in the same visit.
Bạn
Mở tài khoản ngân hàng
Requires your registered address, so it must come after ward registration.
Bạn
Đăng ký điện thoại
Usually requires a Japanese bank account, so it comes after the account is open.
Chúng tôi thực hiện
Kiểm tra sau 30 ngày
Chúng tôi thực hiện
Kiểm tra sau 90 ngày
Chúng tôi thực hiện
Lập kế hoạch bước tiếp theo
University or vocational school preparation, EJU and JLPT scheduling.
Chúng tôi thực hiện
Nhắc gia hạn visa
Hồ sơ bạn cần chuẩn bị
Hãy bắt đầu sớm. Phần lớn trường hợp bị từ chối là do hồ sơ, không phải do học viên.
Hộ chiếu (trang thông tin)
Bản scan màu trang thông tin. Hộ chiếu phải còn hạn trong suốt khóa học.
Những lỗi thường gặp
Ảnh chụp bằng điện thoại bị mờ. Hộ chiếu hết hạn giữa khóa học.
Ảnh thẻ
Ảnh chụp gần đây trên nền trơn, trong vòng ba tháng.
Những lỗi thường gặp
Cười, kính bị lóa, hoặc nền màu.
Bằng tốt nghiệp
Cần dịch công chứng
Yêu cầu bản gốc
Bản gốc hoặc bản sao công chứng chứng minh đã hoàn thành 12 năm học.
Những lỗi thường gặp
Bản photo không công chứng. Tên viết khác với hộ chiếu.
Bảng điểm
Cần dịch công chứng
Yêu cầu bản gốc
Bảng điểm đầy đủ các môn và các năm học.
Những lỗi thường gặp
Thiếu năm học. Bảng điểm do học viên tự lập thay vì trường cấp.
Chứng nhận đã học tiếng Nhật
Giấy chứng nhận từ cơ sở được công nhận ghi rõ số giờ đã học, hoặc kết quả JLPT N5 trở lên. Mức thường được nhắc tới là khoảng 150 giờ - hãy xác nhận với trường.
Những lỗi thường gặp
Tự học qua ứng dụng không được chấp nhận làm bằng chứng.
Giấy xác nhận số dư ngân hàng
Từ người bảo lãnh
Cần dịch công chứng
Yêu cầu bản gốc
Do ngân hàng cấp, chứng minh người bảo lãnh có đủ tài chính. Mức thường được nhắc tới là khoảng 1,5-2 triệu yên - hãy xác nhận yêu cầu hiện hành với trường.
Những lỗi thường gặp
Một khoản tiền lớn xuất hiện ngay trước khi xin giấy xác nhận. Cơ quan xuất nhập cảnh xem xét lịch sử tiết kiệm ổn định, không chỉ số dư tại một thời điểm - đây là một trong những lý do bị từ chối phổ biến nhất.
Giấy xác nhận công việc của người bảo lãnh
Từ người bảo lãnh
Cần dịch công chứng
Do nơi làm việc của người bảo lãnh cấp, ghi rõ chức vụ, thời gian công tác và thu nhập hàng năm.
Những lỗi thường gặp
Thu nhập khai báo quá thấp so với số tiền tiết kiệm đã kê khai.
Giấy tờ chứng minh quan hệ với người bảo lãnh
Từ người bảo lãnh
Cần dịch công chứng
Sổ hộ khẩu, giấy khai sinh hoặc giấy tờ tương đương.
Những lỗi thường gặp
Người bảo lãnh không phải thân nhân cần giải trình chi tiết hơn nhiều.
Bản trình bày lý do du học
Vì sao chọn Nhật, vì sao chọn trường này, và dự định sau khi học xong.
Những lỗi thường gặp
Nội dung chung chung. Mục tiêu mâu thuẫn với quá trình học tập.
Chi phí dự kiến
Chỉ là ước tính, hiển thị theo khoảng. Vui lòng xác nhận con số chính xác với nhà trường.
Bạn sẽ ở đâu?
Ước tính năm đầu
JPY 1,678,000 to 2,616,000
Chưa bao gồm vé máy bay và lệ phí visa. Mỗi trường có mức học phí riêng; chúng tôi xác nhận con số chính xác trước khi bạn nộp hồ sơ.
Học phí trường tiếngMỗi năm. Thay đổi tùy trường.
700,000 to 900,000
Ký túc xá của trườngMỗi tháng. Thường là lựa chọn tốt nhất cho năm đầu.
360,000 to 720,000
Chi phí sinh hoạtMỗi tháng, chưa gồm tiền thuê nhà. Tokyo ở mức cao hơn.
600,000 to 960,000
Bảo hiểm y tế quốc dânMỗi tháng. Học viên thường được giảm.
18,000 to 36,000
Chúng tôi hỗ trợ thế nào
Cơ bản
Dành cho học viên tự tin, chủ yếu cần lộ trình và nhắc hạn.
Liên hệ để biết học phí
Hướng dẫn đầy đủ bằng ngôn ngữ của bạn
Đánh giá điều kiện và tư vấn lộ trình
Nộp hồ sơ 1 trường đối tác
Danh sách hồ sơ kèm nhắc hạn
Kho lưu trữ hồ sơ
Hỗ trợ qua email (phản hồi trong 5 ngày làm việc)
Cẩm nang trước khi bay
Được chọn nhiều nhất
Hỗ trợ toàn diện
Bao gồm gói Cơ bản, cộng thêm khâu rà soát hồ sơ giúp tránh phần lớn trường hợp bị từ chối.
Liên hệ để biết học phí
Toàn bộ gói Cơ bản
Nộp hồ sơ tối đa 3 trường đối tác
Rà soát hồ sơ trực tiếp kèm các vòng chỉnh sửa
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ tài chính
Hỗ trợ viết bản trình bày lý do du học
Quản lý hồ sơ riêng (phản hồi trong 1 ngày làm việc)
Theo dõi COE và cập nhật chủ động
Chuẩn bị hồ sơ phỏng vấn tại lãnh sự quán
Đăng ký ký túc xá
Danh sách việc cần làm khi đến nơi kèm cảnh báo hạn chót
Hỗ trợ đón sân bay
Theo dõi trong 90 ngày đầu
Cao cấp
Dành cho gia đình muốn có người chịu trách nhiệm ở mọi bước, kể cả khi đến nơi.
Liên hệ để biết học phí
Toàn bộ gói Hỗ trợ toàn diện
Nộp hồ sơ không giới hạn kèm tư vấn chọn trường
Cổng thông tin cho phụ huynh bằng ngôn ngữ của phụ huynh
Đồng hành trực tiếp khi đến nơi: sân bay, tòa thị chính, ngân hàng, cửa hàng điện thoại
Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng và đăng ký SIM
Lập kế hoạch vào đại học hoặc trường nghề
Sắp xếp lịch thi EJU và JLPT
Ưu tiên phản hồi (trong 4 giờ làm việc)
Gọi đánh giá hàng quý cùng học viên và người bảo lãnh
Câu hỏi học viên thường đặt
Tôi có cần biết tiếng Nhật trước khi đi không?
Với trường tiếng, bạn thường phải chứng minh khoảng 150 giờ học có chứng nhận hoặc JLPT N5 - nên là có, nhưng ở trình độ sơ cấp. Với đại học hoặc trường nghề, yêu cầu cao hơn nhiều, thường là JLPT N2. Tự học qua ứng dụng thường không được chấp nhận làm bằng chứng, và đây là điểm khiến nhiều người bị bất ngờ.
Tôi có thể vừa học vừa làm để trang trải học phí không?
Không, và bạn không nên tính theo hướng đó. Visa du học yêu cầu giấy phép riêng trước khi bạn được đi làm, và số giờ mỗi tuần bị giới hạn. Cơ quan xuất nhập cảnh yêu cầu bạn chứng minh đã có đủ tài chính cho việc học trước khi đến. Hãy xem thu nhập làm thêm là khoản hỗ trợ sinh hoạt phí, không phải kế hoạch tài chính.
Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) là gì?
Đây là giấy tờ do cơ quan xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp, xác nhận bạn đủ điều kiện nhập cảnh với tư cách du học sinh. Nhà trường sẽ thay mặt bạn nộp hồ sơ - bạn không tự nộp - và thường mất một đến ba tháng. Chỉ khi có COE, bạn mới xin visa tại đại sứ quán ở nước mình.
Tôi cần bắt đầu trước bao lâu?
Hồ sơ thường đóng khoảng sáu tháng trước kỳ nhập học, và COE mất thêm một đến ba tháng sau đó. Tính ngược lại, phần lớn học viên nên bắt đầu chuẩn bị khoảng một năm trước ngày muốn nhập học - sớm hơn nữa nếu còn phải đạt trình độ tiếng yêu cầu.
Tôi nên chọn kỳ nhập học nào?
Tháng Tư là kỳ nhập học lớn nhất và trùng với năm học Nhật Bản, nên có nhiều lựa chọn trường và khóa học nhất. Tháng Mười là kỳ lớn thứ hai. Nhiều trường tiếng còn có kỳ tháng Một và tháng Bảy, quy mô nhỏ hơn. Hãy chọn kỳ bạn thực sự kịp chuẩn bị, không phải kỳ gần nhất.
Tôi sẽ ở đâu khi mới sang?
Phần lớn học viên bắt đầu ở nhà do trường sắp xếp hoặc ký túc xá. Thuê nhà riêng tại Nhật thường cần người bảo lãnh, tiền lễ và tiền cọc - rất khó khi bạn chưa có tài khoản ngân hàng và địa chỉ. Chuyển ra ở riêng sau khoảng sáu tháng đầu là chuyện bình thường và dễ hơn nhiều.
Tôi có thể làm việc tại Nhật sau khi tốt nghiệp không?
Có. Sinh viên tốt nghiệp nhận được lời mời làm việc có thể chuyển từ tư cách du học sang tư cách lao động mà không cần rời khỏi Nhật. Khả năng tiếng Nhật thường là yếu tố quyết định bạn có nhận được lời mời hay không, đó là lý do chúng tôi chú trọng tiếng Nhật ngay từ đầu.
Xem bạn thực sự đang ở đâu
Một vài câu hỏi ngắn về việc học, trình độ ngôn ngữ và tài chính của bạn. Bạn sẽ nhận được câu trả lời thẳng thắn, bao gồm cả những điểm cần cải thiện trước khi nộp hồ sơ.